Vidéo événementielle : capitalisez sur votre événement !

La vidéo événementielle est le meilleur moyen de capitaliser sur votre événement et d’en faire un véritable outil de communication avant, pendant et après le jour J. Depuis plus de 10 ans, nous réalisons ce type de film : ensemble, nous créerons un contenu dynamique, mémorable et parfaitement adapté à vos objectifs.

Vidéo événementielle :
nos exemples de réalisations

Découvrez nos exemples de vidéos événementielles : film de salon professionnel, couverture d’événement interne, captation de soirées clients, aftermovie d’inauguration ou vidéo d’invitation. Des formats pensés pour valoriser vos moments forts et amplifier leur impact auprès de votre audience.
événementielle
  • Tous
  • After-movie
  • Salon
  • Communication interne
  • Making-of
  • Teaser
événementielle mobile

Comment produire
une vidéo événementielle
?

Notre process

Réaliser une vidéo événementielle, c’est capturer l’énergie de votre moment fort et la transformer en un outil de communication durable. Notre agence vidéo vous accompagne de A à Z : préparation éditoriale, repérage, tournage sur site, montage, habillage graphique et optimisations pour vos réseaux sociaux. Ce format permet de créer un souvenir impérissable de votre événement tout en amplifiant sa portée après le jour J. Comptez 1 semaine pour la livraison (ou 24h en option express).

PRÉPARATION DU TOURNAGE

Pour préparer le tournage de votre vidéo évènement, nous avons bien sûr besoin des éléments de logistique (lieux, date et plage horaire souhaitée). Mais nous devons surtout déterminer ensemble les moments clés à filmer pour être certain d’être bien prêts à ce moment-là : passage d’un VIP, interview d’un client, table ronde, etc…

Nous sommes habitués à tourner sur de grands évènements B2B avec des dirigeants de CAC40 ou politiques… Et dans ces cas-là, la fenêtre de tir est très très courte. Il faut donc prévoir ça en amont !

TOURNAGE SUR 1/2 JOURNÉE

Autant nous sommes “millimétré” sur les types de plans souhaités dans nos autres vidéos, autant en vidéo évènement c’est le contraire : on mitraille ! L’objectif est d’avoir un maximum de contenu pour le montage. On n’oubli pas de prévoir quelques plans de contexte et d’autres plans “effet de style”.

Si vous avez pris l’option, nous réalisons également les interviews des participants. Si vous n’êtes pas disponible, pas de souci, on s’occupe de poser les questions ! (validées en amont bien sûr…)

MONTAGE & LIVRAISON DE VOTRE FILM

Ce qui compte dans un after-movie, c’est le rythme ! C’est donc au montage que tout se joue. En plus du montage dynamique, nous ajoutons des animations de textes, musiques, logo, etc…

Une fois le film livré, vous pourrez nous faire vos retours via notre outil collaboratif : Frame. C’est plus pratique qu’un mail avec des instructions floues…

Qui dit film évènement, dit livraison express : vous recevez votre after-movie sous quelques jours (voir 24h !).

Nous avons créé des vidéos événementielles ensemble

Nos clients sont nos meilleurs ambassadeurs : on laisse la parole à Sunny d’URG, avec qui nous avons réalisé plusieurs vidéos événementielles. Son retour d’expérience parle de lui-même et d’autres témoignages vous attendent juste en dessous.

Nous avons fait la commande de 3 vidéos : une corpo et 2 mise en avant de produit.

Nous sommes très contents du résultat et des retours que nous avons de clients et distributeurs ! Agence très sérieuse et réactive.

C’est très rare de trouver des prestataires qui s’impliquent autant & cernent aussi rapidement nos enjeux, nos spécificités et notre jargon. Le timing était très serré et tout a été livré dans les délais, avec la qualité au RDV !

J’ai fait réaliser une vidéo pour mon entreprise, tout s’est parfaitement déroulé. Le résultat surpasse nos attentes, nous sommes plus que ravis ! Foncez, vous ne le regretterez pas 🙂

Amandine Romano-Pierard
3X Engineering

Hanta Andrianaivo

Hanta Andrianaivo
Inside Board

Manon Macé
Légal230

Pourquoi choisir notre agence vidéo pour votre vidéo événementielle ?

Voici 4 raisons de choisir la vidéo événementielle pour votre prochain film. Pas convaincu ? Appelez-nous, on vous en donnera 100 de plus…
Obtenir un devis
01

Remercier

Un excellent élément de communication à envoyer aux invités.
02

Informer

Le contenu parfait pour vos réseaux sociaux et newsletter !
03

Interviewer

La bonne excuse pour donner le micro à vos clients et prospects…
04

À la prochaine ?

Donnez envie de participer à la prochaine édition de votre évènement !

Pourquoi réaliser une vidéo événementielle ?

Capitaliser sur votre événement en créant un outil de communication

Une vidéo événementielle permet de prolonger l’impact de votre événement bien au-delà du jour J. En capturant les moments forts, les émotions, les interactions et l’énergie de la journée, vous créez un contenu réutilisable pour votre communication interne et externe. Ce film devient un support polyvalent : il valorise votre organisation, renforce votre image de marque et illustre votre capacité à fédérer. Que ce soit pour vos équipes, vos partenaires, vos clients ou vos prospects, cette vidéo devient une véritable preuve de votre dynamisme et de votre professionnalisme. Un événement passe vite ! Une vidéo, elle, continue de travailler pour vous.

En résumé
  • Transforme votre événement en outil de communication durable
  • Renforce votre image auprès de tous vos publics
  • Met en valeur vos moments clés

Augmenter votre notoriété sur les réseaux sociaux

Une vidéo événementielle est un format pensé pour la viralité : dynamique, authentique, émotionnelle. Diffusée sur vos réseaux sociaux, elle permet de toucher un public bien plus large que les seuls participants. Grâce à un montage rythmé, des séquences fortes et une narration engageante, votre vidéo génère des interactions (likes, partages, commentaires) et amplifie votre visibilité digitale. Elle contribue également à renforcer votre présence de marque, à attirer de nouveaux prospects et à crédibiliser vos initiatives. Sur LinkedIn, Instagram ou Facebook, un aftermovie bien réalisé devient un levier puissant pour faire rayonner votre événement.

En résumé
  • Développe votre visibilité sur les réseaux
  • Génère engagement et interactions
  • Fait rayonner votre marque au-delà de l’événement

Communiquer auprès des invités qui n'ont pas pu se déplacer

Beaucoup d’invités manquent un événement pour des raisons d’agenda, de distance ou d’imprévus. Une vidéo événementielle vous offre la possibilité de partager l’essentiel : les temps forts, les annonces, l’ambiance, les démonstrations… En quelques minutes, ces personnes peuvent vivre une expérience proche de celle du jour J. Cette approche renforce votre relation avec vos partenaires et clients, montre votre attention et améliore votre communication globale. Vous offrez un contenu clair, professionnel et inspirant qui maintient le lien (même à distance), un atout particulièrement précieux pour les grands comptes et les réseaux nationaux.

En résumé
  • Permet à tous de vivre l’événement, même à distance
  • Renforce le lien avec vos partenaires et clients
  • Montre votre professionnalisme et votre sens du partage

Utiliser la vidéo pour faire la promotion de la prochaine édition

Une vidéo événementielle est l’outil parfait pour booster les inscriptions de vos futures éditions. En montrant l’ambiance, l’enthousiasme des participants, la qualité des interventions ou encore les animations proposées, vous créez un argumentaire irrésistible pour donner envie de rejoindre la prochaine session. Ce format permet de projeter les futurs participants, de rassurer, d’inspirer et de déclencher l’envie. Utilisée dans vos campagnes emailing, vos pages d’inscription ou vos réseaux sociaux, cette vidéo devient un moteur d’acquisition très puissant. Rien ne convainc mieux que la preuve en images.

En résumé
  • Augmente les inscriptions à la prochaine édition
  • Crée un teaser crédible et attractif
  • Renforce votre stratégie événementielle

Immortaliser vos moments forts et fédérer vos équipes (raison trouvée)

Un événement est aussi un moment de cohésion. Une vidéo événementielle permet de célébrer vos collaborateurs, vos partenaires et vos réussites en créant un souvenir commun. Elle capture les interactions, l’énergie collective, les prises de parole inspirantes et les moments spontanés qui façonnent votre culture d’entreprise. En interne, ce film nourrit l’engagement, renforce la fierté d’appartenance et valorise toutes les équipes impliquées. En externe, il montre une entreprise vivante, humaine et active. Une vidéo qui fédère vos équipes aujourd’hui contribue à attirer et fidéliser vos talents demain.

En résumé
  • Renforce la cohésion interne
  • Valorise vos équipes et vos partenaires
  • Alimente votre culture d’entreprise

Des questions ? 
On y répond

vincent & paul

Comment créer une vidéo événementielle efficace ?

Pour créer une vidéo événementielle efficace, il faut aborder le projet comme un véritable outil de communication. La première étape consiste à définir vos objectifs : capter l’énergie d’un salon, valoriser une soirée, un séminaire, un événement sportif ou même un lancement de produit. Une production audiovisuelle réussie repose sur un mélange équilibré entre captation vidéo, mise en scène légère, storytelling et choix des bons canaux de diffusion.

Votre vidéaste ou société de production doit comprendre votre entreprise, votre public et votre mission afin de créer des vidéos adaptées à vos besoins. On planifie ensuite les prises de vue, parfois avec drone, grand angle, ou caméra mobile, pour capter l’instant dans sa plus belle dimension. La vidéo réalisée doit refléter la vie et l’ambiance du moment, tout en restant alignée avec votre image de marque.

Grâce à une stratégie vidéo claire, vous obtenez un contenu efficace, prêt pour votre site internet, votre chaîne YouTube ou vos réseaux sociaux. C’est un excellent moyen de renforcer votre image, de fidéliser votre public et de prolonger l’impact de votre événement au-delà du jour J.

Quels sont les avantages d'une vidéo événementielle ?

Une vidéo événementielle offre de nombreux avantages : elle permet d’immortaliser un moment clé, de renforcer votre image et de promouvoir un événement auprès d’un large public. Ce format augmente la durée de vie de votre événement, car le contenu continue de vivre sur vos réseaux sociaux, votre site web ou vos plateformes internes.

C’est un excellent moyen de développer votre image de marque en montrant la réalité de vos actions : échanges, ambiance, messages clés. Le spectateur se projette facilement à travers la narration, les plans drone, les prises de vue grand angle ou encore le motion design ajoutés en post-production.

La vidéo apporte également une preuve sociale forte : tout le monde peut voir ce qui s’est passé, comment votre entreprise interagit avec son audience et quelle énergie se dégage de vos équipes. Une vidéo bien produite maximise l’impact, stimule l’intérêt et peut même renforcer votre marque employeur.

En conclusion, c’est l’outil idéal pour prolonger l’évènement, capter l’attention et générer un véritable engagement.

Comment promouvoir un événement avec une vidéo ?

Pour promouvoir un événement, la vidéo événementielle est l’un des outils les plus puissants. Avant l’événement, un teaser vidéo court et dynamique attire l’attention de votre public cible et crée l’attente. Ce contenu peut être diffusé sur les réseaux sociaux, en communication interne, sur votre site internet ou via une campagne emailing.

Pendant le jour J, vous pouvez utiliser une vidéo live, un direct YouTube ou un live streaming sur une plateforme dédiée pour toucher un public élargi. Ce format renforce le sentiment de participation, même à distance.

Après l’événement, un aftermovie permet de prolonger la portée de votre stratégie marketing. On y intègre des extraits clés, des moments humains, des interventions inspirantes ou des situations marquantes filmées par votre équipe de captation.

Grâce à une stratégie de communication bien pensée, vous multipliez les points de contact, variez les contenus et maximisez la visibilité de votre événement tout en renforçant votre image de marque.

Quel budget pour une vidéo événementielle ?

Le budget pour une vidéo événementielle dépend de nombreux facteurs : durée du tournage, nombre de vidéastes, matériel nécessaire, options comme le drone ou la vidéo live, mais aussi le temps de montage et le niveau de post-production. Un petit budget permet déjà une captation simple, tandis qu’un projet plus ambitieux mobilisera une société de production complète.

Un devis précis est établi en fonction de votre besoin : type d’événement, durée, nombre de caméras, motion design, diffusion prévue, version courte ou longue, etc. Le tarif peut également inclure des éléments comme la voix off, l’habillage graphique ou l’éclairage supplémentaire.

Investir dans une production vidéo professionnelle est souvent plus rentable qu’on ne le pense : la vidéo peut être diffusée sur plusieurs canaux, réutilisée pour d’autres événements, et contribue à renforcer votre image et votre impact marketing. Un bon investissement vidéo améliore la performance globale de votre stratégie de communication.

Quelles techniques pour capturer un événement ?

Pour capturer un événement efficacement, plusieurs techniques de prises de vue sont utilisées : caméra sur stabilisateur, grand angle, drone, multi-caméras pour les interventions, ou encore captation en vidéo live pour le streaming.

L’équipe de tournage adapte ses méthodes en fonction du lieu, de la lumière, du public et du style recherché (corporate, festival, soirée, team building). Le motion design peut être ajouté en post-production pour dynamiser le rendu ou apporter des informations clés.

Lors du tournage, il faut capter les émotions, les interactions, les discours, mais aussi les détails visuels qui racontent l’histoire de l’événement. La technique doit servir l’intention : un bon vidéaste sait se rendre discret tout en captant les meilleurs instants.

Cette approche professionnelle garantit une vidéo réalisée avec qualité, capable de répondre aux attentes marketing et de renforcer votre image.

Comment utiliser une vidéo après un événement ?

Après un événement, la vidéo devient un outil extrêmement polyvalent. Un aftermovie prolonge la durée de vie de votre initiative : il peut être partagé sur les réseaux sociaux, intégré à une newsletter interne, utilisé comme support vidéo lors d’un futur séminaire, ou encore valoriser un témoignage client ou collaborateur.

Ce contenu nourrit votre communication globale : il renforce votre image de marque, montre votre dynamisme, et crée un souvenir durable pour les participants. Une version courte peut servir de teaser pour la prochaine édition, tandis qu’une version longue peut être exploitée en communication corporate ou RH.

Utiliser la vidéo après l’événement permet aussi de toucher un public plus large : ceux qui n’ont pas pu venir, vos prospects, votre réseau ou vos partenaires. C’est un excellent moyen de maximiser l’impact de votre investissement.

Quels types de vidéos événementielles existent ?

Il existe plusieurs types de vidéos événementielles, chacun adapté à un objectif différent :

  • le film événementiel, parfait pour raconter une histoire complète ;
  • le teaser, idéal pour annoncer et créer l’attente ;
  • la vidéo live, pour diffuser en direct ;
  • la captation vidéo, pour enregistrer des conférences ou interventions ;
  • le motion design, pour dynamiser la communication ;
  • la vidéo d’entreprise, axée sur l’image de marque.

Ces formats peuvent être combinés selon vos besoins : lancement de produit, événement sportif, soirée corporate, festival, team building, séminaire interne… Chaque type de contenu répond à un usage précis et contribue à renforcer votre stratégie vidéo.

Bien choisis, ils vous permettent de capter un large public, de valoriser votre événement et d’assurer un impact durable.

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